הובלות צעד ראשון לפני הובלת דירה / הובלת עסק הכלל הכי חשוב בכדי להנות מהובלת דירה או הובלת עסק הוא לבצע את ההכנות הנכונות בכל השלבים לפני ההובלה וכך להגיע אל יום ההובלה עם קצוות סגורים.

השלב הראשון והחשוב ביותר הוא לבחור בחברת הובלות מקצועית. כזאת שחשוב לה היוקרה שלה ותספק לכם שירות מקצועי ומהיר. חברת הובלות מנוסה ולא שני מובילים עם משאית. חברת הובלות שאפשר לשאול אותה שאלות, לדבר עם נציג אחראי וקשוב שלה, נציג שאתם מרגישים שמבין את החשיבות של לספק לכם שירות הובלת דירה / עסק ממנו תצאו מרוצים.

איך לבדוק את החברת הובלות ?

קודם הכנסו לאתר החברה, השקיעו זמן ובדקו את מבנה האתר. האם מעדכנים את האתר? האם יש בלוג בו גולשים מגיבים? אתר מעודכן שלא נבנה המשוואה הזו מקבלת משמעות יתרה כאשר מדובר הובלות בהובלה ובמעבר של עסקים גדולים. התקופה בה מעבירים את העסק ממקום אחד למקום אחר נושאת לא אחת שינויים משמעותיים במאזן ההכנסות של העסק וכן בזמינות העסק לתת שירות ללקוחות.

ככל שהעברת העסק למקום החדש נמשכת זמן קצר יותר כך החזרה לשגרת העבודה זריזה יותר והסדר שב על כנו במהירות. הבעייתיות מתחילה כאשר ישנן תקלות לא צפויות ונתקלים במצבים לא מתוכננים שגורמים למעבר להיות ארוך  יותר מהצפוי, זה כמובן מעכב את החזרה לשגרת העבודה של העובדים ומשבש את זרימת ההכנסות השוטפת.

כדי להימנע ממצבים שכאלו ולהפחית את הסיכוי  הובלות לתקלות כדאי לעבוד בצורה מתוכננת ככל שניתן. ראשית, יש לבחור חברת הובלות מקצועית שמתמחה בהעברה של עסקים גדולים ולוודא שהיא אכן מאובזרת בכל הכלים הנדרשים לשם המעבר שלכם.

שנית, יש לתכנן את לוח הזמנים של המעבר בצורה מדויקת ככל שניתן, רדו לכל הפרטים הכי קטנים. רשמו מהו הציוד שעליכן להעביר, בכמה כוח אדם תוכלו לעשות שימוש, כמה זמן אתם מקצים לכל עובד לטובת האריזה והפריקה והכינו את העובדים ללוח זמנים זה.

תאמו מול חברת  את זמני ההעמסה, השינוע והפריקה הנדרשים וודאו כמה אנשי צוות הם שולחים לכם כדי לוודא שזה אכן ריאלי ולא מוערך בצורה מוגזמת.

הכינו את מקום העסק החדש, דאגו להתקנה מוקדמת של כל תשתית התקשורת וודאו שכל הציוד לו אתם זקוקים כדי להתחיל לעבוד באופן מידי יגיע ראשון אל בית העסק.

הקצו עובדים שלא משתתפים במעבר עצמו ותנו להם להמשיך לעבוד באופן שוטף, הן מבחינת מתן מענה ללקוחות והן מבחינת שאר מטלות העסק החשובות שאין אתם רוצים שיפסקו בעת המעבר.

דבר אחרון ולא פחות חשוב, קחו בחשבון את עלות התהליך. דהיינו, מעבר לעלות ההובלה ולהוצאות על העובדים, קחו את כל ההפסד הכלכלי והשינויים בעסק בחשבון ונסו לבנות תכנית שתצמצם את הפער שנוצר כבר בימים שלאחר המעבר עצמו.  ונשכח מעיד על מעורבות של חברת ההובלות עם קהל לקוחותיה.

הקלידו את שם החברה בגוגל בתוך מרכאות "שם חברת הובלות" ובדקו מה כמות החשיפה של חברת ההובלות ברשת. מה גולשים אומרים על החברה והאם יש לחברת הובלות סרטון יצוגי אשר מראה את מובילי החברה או נציג החברה.

שלב התמחור הוא גם שלב בו תוכלו לגשש. אמנם תוכלו לקבל מחיר להובלה בטלפון אך הצעת מחיר מסוג כזה נקראת הצעת מחיר לא מחייבת כיוון שהנציג לא בודק במו עיניו את תכולת הדירה שלכם ולא יודע מה צריך לפרט (ריהוט גדול) וכו'. כלומר עד שנציג של חברת ההובלות לא יבדוק בעצמו את התכולה אתם מבקשים להעביר הצעת המחיר אינה מחייבת ולכן גם בשלב התמחור תכירו למעשה את נציג החברה ותוכלו לראות כמה הוא רציני, קשוב, מקצועי ומבין עניין.

צעד שני לפני הובלת דירה / הובלת עסק

אז, דיברתם עם מספר חברות הובלה וקיבלתם מספר הצעות מחיר וכעת כל שנותר לכם הוא לנסות להוזיל את מחיר ההובלה ולסגור עם חברת הובלות בה בחרתם.

עכשיו הזמן לתפוס את הפלאפון ולספר לחברות ההובלה האחרות על המחיר הקצת יותר טוב שקיבלתם מהמתחרים שלהן. אני לא ממליץ לחפש רק מחיר ואם יש משהוא שלמדתי הוא שלעיתים אני קונה רק מחיר ומקבל בדיוק מה ששילמתי עליו לכן שמרו רק על החברות הובלה שנראו לכם ריצניות ואיתם תנהלו מקח.

צעד שלישי לפני הובלה – אריזה

שלב האריזה הוא שלב חשוב ביותר ויש לקחת אותו ברצינות הראוייה. בקשו מחברת  עבור ציוד אריזה דהיינו קרטונים ופצפצים. חברת הובלות ריצנית תספק לכם ציוד זה ללא תוספת תשלום ותוכלו לשאול את נציג חברת ההובלות כבר בשלב התמחור כמה קרטונים קרטונים, פצפצים ושאר חומרי אריזה תצטרכו.. יש להם עין מיומנת לזה.